5 dấu hiệu nhận biết nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

  22/03/2020,  3647 lượt xem,

Nếu bạn đang phân vân làm thế nào để chọn được nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt thì đừng bỏ qua bài viết này để có thể cập nhật ngay các tiêu chí giúp đánh giá và nhận diện một đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay.

Về cơ bản, muốn nhận biết một nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào tốt, có uy tín trên thị trường thì bạn có thể căn cứ vào 5 tiêu chí sau: 

1. Đáp ứng đầy đủ các quy định về hóa đơn điện tử

Đầu tiên, để lựa chọn được nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt, uy tín, bạn phải kiểm tra xem đơn vị đó có đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử hay không.

Kết quả hình ảnh cho luaajt

Nhà cung cấp phải đáp ứng đầy đủ các quy định về hóa đơn điện tử

Cụ thể hơn, đơn vị cung cấp HĐĐT phải hợp pháp được cấp cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép hoạt động và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Đồng thời, các đơn vị này cũng phải đáp ứng đầy đủ quy định điều kiện đối với một tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử như đã được quy định trong Điều 5 Thông tư 32/2011/TT-BTC và Điều 31, Điều 32 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

2. Sản phẩm cung cấp có đầy đủ các tính năng, nghiệp vụ hóa đơn cần thiết

Thứ hai, để có thể nhận biết nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt, uy tín chính là chất lượng của sản phẩm. Điều này đồng nghĩa rằng, phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị uy tín khi cung cấp ra thị trường thì phải đáp ứng được đầy đủ tính năng cơ bản như: 

  • Tạo lập – Phát hành - Điều chỉnh – Thay thế - Xóa bỏ hóa đơn
  • Gửi hóa đơn cho khách hàng qua phương tiện điện tử: Email, SMS…
  • Lập & xuất các báo cáo với những trường thông tin có liên quan
  • Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ thư viện mẫu có sẵn
  • Quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên
  • Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

Bên cạnh đó, một phần mềm hóa đơn điện tử tốt, đến từ nhà cung cấp uy tín, còn sẽ tích hợp cả những tính năng nâng cao nhằm giúp tối đa hóa lợi ích, tính thuận tiện cho khách hàng sử dụng: Hỗ trợ tự thiết kế mẫu hóa đơn như chuyên gia, dễ dàng tạo lập và tra cứu hóa đơn ngay cả trên smartphone, bảo mật dữ liệu hóa đơn công nghệ cao...

3. Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng

Kết quả hình ảnh cho hóa đơn điện tử vnpt

Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng

Thứ ba, một phần mềm hóa đơn điện tử tiêu chuẩn, có chất lượng tốt ngoài đầy đủ các tính năng, nghiệp vụ hóa đơn thì còn phải dễ sử dụng. Càng dễ sử dụng thì càng thân thiện với người dùng. Bởi, phần mềm càng dễ sử dụng thì càng thân thiện với người dùng, các bước quy trình tiến hành với hóa đơn nhờ thế được đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn mang lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp.

4. Cập nhật, áp dụng công nghệ tiên tiến nhất trong bảo mật an toàn hóa đơn

Thứ tư là liên quan đến dữ liệu, Dữ liệu hóa đơn điện tử luôn là một trong những thông tin vô cùng quan trọng, liên quan đến bí mật doanh nghiệp và rất cần được bảo mật. Do đó, một nhà cung cấp hóa đơn điện tử càng tốt, càng uy tín sẽ càng chú trọng đến vấn đề này để có thể tối đa hóa bảo mật dữ liệu thông tin cho khách hàng sử dụng.

5. Đội ngũ hỗ trợ 24/7

Và cuối cùng, việc đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh rất quan trọng. Điều này không chỉ tăng khả năng thành công trong thương vụ mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp, ngay cả đối với việc xử lý hóa đơn.

Kết quả hình ảnh cho ho tro kH vnpt

Hỗ trợ khách hàng là vô cùng quan trọng 

Trong hóa đơn điện tử, dịch vụ hỗ trợ 24/7 tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan đến hóa đơn rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Thực tế, mức độ quan trọng của dịch vụ hỗ trợ 24/7 đã được luật pháp hóa, trở thành điều kiện đối với một đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử trong Thông tư 68/2019/TT-BTC mới ban hành gần đây.

Thời gian qua, VNPT đã thực hiện các chương trình đẩy mạnh tuyên truyền về những lợi ích mà Hóa Đơn Điện Tử mang lại và nhận được sự ủng hộ của khá nhiều doanh nghiệp trong cả nước. 

Để được tư vấn hóa đơn điện tử VNPT và nhận báo giá hóa đơn điện tử VNPT miễn phí, chi tiết cụ thể, Quý Khách có thể liên hệ

TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT - HƯNG YÊN

  • Địa chỉ: Số 103 đường Bãi Sậy - Quang Trung - Hưng Yên
  • Tel : 0823.567.567

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

  29/03/2024 Làm thế nào để có chữ ký điện tử hợp pháp cho mọi doanh nghiệp?

Bạn đang thắc mắc làm thế nào có chữ ký điện tử hợp pháp cho doanh nghiệp của mình? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết này để có cho mình lời giải đáp chi t...

  29/03/2024 Hướng dẫn nộp thuế điện tử bằng trình duyệt Chrome

Nộp thuế điện tử qua mạng là xu hướng tất yếu và cần thiết giúp tối ưu hóa việc nộp Thuế và tiết kiệm thời gian cho Doanh nghiệp và cơ quan quản lý th...

  29/03/2024 Doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn đặt in đến bao giờ?

Hóa đơn đặt in là gì? Hóa đơn đặt in có gì khác với Hóa Đơn Điện Tử VNPT? Theo quy định thì doanh nghiệp được dùng hóa đơn đặt in đến bao giờ...

  29/03/2024 Hướng Dẫn Cài Đặt Chữ Ký Số VNPT

Dịch Vụ Hóa đơn Điện Tử – Các bạn kế toán, doanh nghiệp sau khi nhận được chữ ký số (USB Token) VNPT. Các bạn phân vân không biết làm sao sử dụng được...

  29/03/2024 Năm 2020, Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để sử dụng hóa đơn điện tử?

Năm 2020 đánh dấu bước chuyển tiếp quan trọng trong lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử. Theo đó, 100% doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam bắt bu...

  29/03/2024 Hướng dẫn doanh nghiệp cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành

Cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành sao cho đúng cách? Hủy hóa đơn điện tử đã phát hành trong những trường hợp nào? Đừng bỏ qua bài viết này, câu t...

  29/03/2024 Doanh nghiệp và cơ hội vàng khi chuyển đổi hóa đơn điện tử trước năm 2020

Chuyển đổi hóa đơn điện tử trước năm 2020 càng sớm sẽ càng mang tới nhiều cơ hội trong phát triển, nâng cao lợi thế cạnh tranh với các doanh nghiệp đố...

  29/03/2024 Doanh nghiệp có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không?

Sử dụng song song cả hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy có vi phạm pháp luật hay không? Nếu được thì doanh nghiệp có thể dùng song song 2 loại hình hóa...

  29/03/2024 Hóa đơn điện tử: Những lý do khiến doanh nghiệp ồ ạt chuyển sang sử dụng

Quý I/2020 là thời điểm mà rất nhiều doanh nghiệp ồ ạt đăng ký hóa đơn điện tử vnpt. Vậy lý do là gì? Có nên nhanh chóng đăng ký hóa đơn điện tử ngay ...

  29/03/2024 Hóa đơn điện tử: Đừng chần chừ nếu không muốn bị tụt hậu

Chính phủ và ngành Thuế đang có những hành động mạnh mẽ để thực hiện “phủ sóng” hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai, một số doanh n...

  29/03/2024 Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử trong lưu thông hàng hóa

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, doanh nghiệp cần phải cung cấp thông tin để cơ quan nhà nước tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử hoặc cung cấp chứn...

  29/03/2024 Hóa đơn điện tử mang lại môi trường kinh doanh công bằng, minh bạch

Hóa đơn điện tử không chỉ mang lại lợi ích về chi phí, thời gian, nhân lực cho doanh nghiệp mà còn tạo ra môi trường cạnh tranh kinh doanh minh bạch, ...

  29/03/2024 Những lý do doanh nghiệp nên sử dụng hoá đơn điện tử VNPT

Việc áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử VNPT thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống có ý nghĩa lớn trong việc tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghi...

  29/03/2024 Cách hạn chế rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử

Trong quá trình tìm hiểu và triển khai hóa đơn điện tử nhiều doanh nghiệp vẫn còn lo lắng về các rủi ro khi sử dụng. Bài viết sau đây sẽ gợi ý hướng x...

  29/03/2024 Doanh nghiệp sẽ thiệt hại lớn nếu không sử dụng Hóa đơn điện tử VNPT

Doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều thiệt thòi nếu vẫn khư khư không chịu áp dụng hình thức hóa đơn điện tử VNPT.

  29/03/2024 Tra cứu hóa đơn điện tử của trung tâm đăng kiểm 5004v

Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới 5004V đã áp dụng hình thức hóa đơn điện tử thay thế cho loại hình hóa đơn giấy khi cung cấp dịch vụ đăng kiểm xe. Để tr...

  29/03/2024 TỌA ĐÀM: ĐƯA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VÀO CUỘC SỐNG

(Chinhphu.vn) - Hóa đơn điện tử được xem là sẽ tạo 'cú hích' lớn trong cải cách hành chính thuế, giúp DN cải thiện môi trường kinh doanh và lành mạnh ...

  29/03/2024 VNPT tung thêm nhiều ưu đãi cho doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử VNPT-EInvoice

Được phát hành ra thị trường đầu tiên & sớm nhất vào tháng 10/2013, Hóa đơn điện tử VNPT-Invoice hiện đã được VNPT triển khai rộng khắp cả nước, có gi...

0823.567.567